مطلوب سكرتيرة تنفيذية في الرياض - السعودية

مفتوج Baraa منذ 4 اسابيع
معلومات الوظيفة

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

الرياض 

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2025-12-24

التقديم مفتوح الي

2026-01-24

الدرجة العلمية

بكالوريوس

عدد سنوات الخبرة

سنة - سنتين

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

1212910



تفاصيل الوظيفة
تتمثل مسؤوليات الوظيفة في إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير التنفيذي، بالإضافة إلى تنظيم الخطة الأسبوعية. كما تشمل الحفاظ على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب، واستقبال الزوار والترحيب بهم. كما تشمل تنسيق جدول المواعيد للمقابلات، وتحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات، وحفظ وصيانة الملفات بشكل يضمن سلامتها وسهولة استدعائها. كما تشمل استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتسجيل المحاضر للاجتماعات، والتحضير لها، ومساعدة الإدارة العليا في الأعمال غير المدرجة. كما تشمل استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم التقارير الداخلية، والتأكد من صلاحية الأجهزة المكتبية، وتوجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات، وحجز تذاكر السفر والفنادق، وكتابة تقرير أسبوعي.

مميزات الوظيفة

  • فرصة العمل في بيئة مهنية متقدمة.
  • إمكانية تطوير المهارات الإدارية.
  • بيئة عمل مرنة ومتعددة التخصصات.
  • فرص تدريب وتطوير مستمر.
  • راتب تنافسي ومميزات إضافية.
  • بيئة عمل تعزز من النمو المهني.

المتطلبات

  • القدرة على التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف وسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة.
  • القدرة على التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف.
  • القدرة على التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف.
  • القدرة على التعامل مع برنامج (Power Point) وإعداد الشرائح والعروض التقديمية.
  • خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات تنظيمية ووقت قوية.

مطلوب منسق إداري في السعودية دوام كامل، يتولى مهام تنظيم الجوانب الإدارية والمكتبية، وتسهيل العمليات ..

RA
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مطلوب مساعد إداري فلبيني لضمه إلى فريق العمل في الخبر. يجب أن يكون المرشح مؤهلاً ..

GE
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مطلوب مندوبة تسويق لتقديم خدمات تسويق هاتفي من مقر الشركة، بالإضافة إلى تنفيذ المهام السكرتارية ..

م
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مطلوب مدير أملاك و سكرتير خاص لدى مكتب عقاري، حيث يتولى إدارة أكثر من 35 ..

MA
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مطلوب معقب للعمل في السعودية دوام كامل، يتولى مراجعة كافة الدوائر الحكومية لإتمام المعاملات الخاصة ..

KR
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مسؤول عن إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية، وتسهيل التواصل بين الشركة والجهات المعنية، وتقديم الدعم ..

DH
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مطلوب موظف إداري متخصص في إدارة ملفات عقود الموظفين، حيث يتولى مسؤولية تنظيم وتحديث الملفات ..

م
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح

مطلوب مسؤول حسابات عملاء للعمل في شركة ناشئة، حيث يتولى مسؤولية استقبال طلبات العملاء ومتابعتها، ..

YE
2026-01-20
دوام كامل
وظائف السعودية
مفتوح
معلومات المعلن
اسم المعلن Baraa
نوع الحساب صاحب عمل
الدولة السعودية
فترة الأعلان تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
شارك