التقدم الى مطلوب سكرتيرة تنفيذية في الرياض – السعودية
مفتوج
Baraa
منذ 4 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1212910
تفاصيل الوظيفة
تتمثل مسؤوليات الوظيفة في إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير التنفيذي، بالإضافة إلى تنظيم الخطة الأسبوعية. كما تشمل الحفاظ على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب، واستقبال الزوار والترحيب بهم. كما تشمل تنسيق جدول المواعيد للمقابلات، وتحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات، وحفظ وصيانة الملفات بشكل يضمن سلامتها وسهولة استدعائها. كما تشمل استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتسجيل المحاضر للاجتماعات، والتحضير لها، ومساعدة الإدارة العليا في الأعمال غير المدرجة. كما تشمل استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم التقارير الداخلية، والتأكد من صلاحية الأجهزة المكتبية، وتوجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات، وحجز تذاكر السفر والفنادق، وكتابة تقرير أسبوعي.
مميزات الوظيفة
- فرصة العمل في بيئة مهنية متقدمة.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية.
- بيئة عمل مرنة ومتعددة التخصصات.
- فرص تدريب وتطوير مستمر.
- راتب تنافسي ومميزات إضافية.
- بيئة عمل تعزز من النمو المهني.
المتطلبات
- القدرة على التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف وسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة.
- القدرة على التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف.
- القدرة على التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف.
- القدرة على التعامل مع برنامج (Power Point) وإعداد الشرائح والعروض التقديمية.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.
- مهارات تنظيمية ووقت قوية.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Baraa |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت