وظيفة سكرتير بالسعودية, الرياض دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-11
التقديم مفتوح الي
2026-07-11
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
سنة - سنتين
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1424548
تفاصيل الوظيفة
• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
• استقبال المكالمات الهاتفية، إعادة توجيهها، وإدارة البريد الإلكتروني
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع الوثائق بسرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
• حجز القاعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات
• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وباقي الأقسام لضمان سر العمل بسلاسة
• جمع البيانات من مصادر متعددة مثل قواعد البيانات الداخلية، تقارير السوق، والمصادر الخارجية
• تقديم رؤى وتوصيات مبنية على التحليل لتحسين العمليات التجارية وزيادة الكفاءة
• تطوير وتحديث نماذج التحليل المستخدمة لتتبع الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية
• تأمين الوثائق الرقمية بكلمات مرور وتحديد صلاحيات الوصول لضمان سرية المعلومات
المتطلبات الوظيفة
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس Microsoft Office
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابًة
- مهارات قيادية وإشرافية قوية لإدارة فرق العمل في الموقع
يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة مع توضيح المهارات والخبرات بشكل دقيق.
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Zeinab garoui |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|
شاهد أكثر
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت