مطلوب موظف سكرتارية في الرياض – السعودية دوام كامل

– معالجة البريد
– يستلم البريد اليومي
– يفرز البريد اليومي
– يعرض البريد على المدير
– يوجه البريد حسب الاختصاص
– يصور البريد الوارد حسب الاهمية
– يوزع البريد على الاقسام المختصة
– يحفظ البريد الموجه للحفظ
– يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر
– يرسل البريد الصادر
– يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
– يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
– يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
– يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
– يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
– يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
– يحرر المادة المكتوبة
– يطبع المادة المحررة
– يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
– يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
– يصمم النماذج المطلوبة للعمل
– يحجز قاعة الاجتماعات
– يوجه الدعوة للمشاركين
– يجهز قاعة الاجتماع
– يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
– يدون الملاحظات في الاجتماع
– يعد محضر الاجتماع
– يوزع محضر الاجتماع
– يسجل بيانات الزوار
– يعرض الاجندة على المدير
– يجهز البيانات المطلوبة
– يستقبل الزوار
– يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
– يقوم باستقبال كبار الضيوف
– يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
– يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
– يجهز ملف السفر
– يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
– يلغى الزيارة حسب طلب المدير
– يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات
– يصنف المحفوظات
– يرمز المحفوظات
– يفهرس المحفوظات
– يحفظ المحفوظات
– يتلف المواد المحفوظة
– يحضر الملفات عند الطلب
– يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة
– يطلع على ملف المتابعة يوميا
– يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع
– يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه
– يؤمن المواد والمستلزمات
– يعد بلاغات الصيانة والاعطال
– يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة
– يستلم المواد والمستلزمات للادارة
– يحضر المصروفات النثرية للادارة
– يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
– يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
– ينشى الجداول باستخدام

المتطلبات الوظيفة

• يجيد الحاسب الآلي
• خبرة في نفس المجال لا تقل عن 6 سنوات
• اجادة اللغة الانجليزية – شرط أساسي

يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة تتضمن صورة شخصية حديثة.