فرصة عمل: سكرتير في مكة المكرمة دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
مكة المكرمة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-01-15
التقديم مفتوح الي
2026-02-15
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
5 - 10 سنوات
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1243868
تفاصيل الوظيفة
• ستلام البريد اليومي
• عرض البريد على المدير
• توجيه البريد للمختص
• تصوير البريد القادم حسب الأهمية
• توزيع البريد على الأقسام المختصة
• حفظ البريد الوارد
• تسجيل البريد الصادر
• حفظ صورة من البريد الصادر
• إرسال البريد الصادر
• اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها
• استقبال المكالمات الهاتفية
• معرفة المتصل والهدف من المكالمة
• اجراء الاتصالات للمدير
• تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها
• اعداد المراسلات وتحريرها
• طبع المواد المحررة
• اجراء تصدير للمرسالات الصادرة
• تصوير المستندات والأوراق المطلوبة
• تصميم النماذج المطلوبة للعمل
• تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات
• توجه الدعوات للمشاركة في الاجتماعات
• تجهيز قاعات الاجتماعات
• استقبال المشاركين في الاجتماعات
• تدوين الملاحظات
• توزيع أوراق الاجتماعات
• تنظيم مواعيد المدير العام
• تسجيل بيانات الزوار
• تجهيز بيانات المدير
• ترتيب السفريات وجميع البيانات المرتبطة بالسفر
• عمل الحجوزات ومتابعتها
• إعداد ملفات السفر
• اخبار الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
• تنظيم محفوظات الإدارة
• تصنيف المحفوظات
• ترميز المحفوظات
• فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة
• جلب الملفات عند طلبها
• متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة
• الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية
• استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة
• انشاء جداول للبيانات
• انشاء قواعد بيانات الإدارة
• تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة
• متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي
• إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين
• رفع تقارير الحضور والانصراف
• تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين
المتطلبات
- خبره في نفس المجال
- سعودي الجنسية
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Mhabattooo31 Habattooo |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|
شاهد أكثر
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت