سكرتير مبيعات – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل

1. الدعم الإداري والتنظيمي:
– إعداد وصياغة العروض الفنية والمالية (Technical & Commercial Proposals) بالتنسيق مع قسم المبيعات والمكتب الفني
– متابعة خطابات التعاميد (PO’S وحفظ نسخها مع العقود والمراسلات
– تجهيز ملفات Prequalification والوثائق المطلوبة لكل مشرو
– حفظ وتنظيم BOQ Bill of Quantity والمخططات المرسلة من العملاء وربطها بالعروض المقدمة
– التنسيق بين قسم المبيعات والإدارات الأخرى (المالية، المخازن، المشتريات، التنفيذ)
2. المتابعة مع العملاء والمشاريع:
– متابعة حالة العروض المقدمة لدى العملاء والمقاولين، وتسجيل حالة كل عرض (قيد الدراسة، تفاوض، مرفوض، معتمد)
– ترتيب الاجتماعات والمكالمات مع مديري المشاريع والاستشاريين والعملاء الرئيسيين
– إعداد تقرير متابعة أسبوعي/شهري يوضح حالة المشاريع والعروض قيد التنفيذ
– متابعة حالة الفواتير والدفعات بالتنسيق مع قسم المالية
3. خدمة العملاء (B2B Projects):
– استقبال وتحويل استفسارات العملاء الفنية إلى الأقسام المختصة
– متابعة طلبات التعديلات أو الملاحظات من الاستشاريين والمقاولين حتى يتم الرد عليها
– التأكد من تسليم جميع الوثائق والردود الرسمية في المواعيد المحددة
– متابعة حالة المشاريع بعد الترسية وتسجيل الجدول الزمني الخاص بها
4. الدعم التشغيلي:
– تجهيز تقارير المبيعات الاسبوعية والشهرية للإدارة العليا متضمنة قيمة العروض، المشاريع
– إدارة قاعدة بيانات العملاء والمشاريع (CRM أو Excel) مع تحديثها باستمرار
– حفظ وأرشفة المراسلات الرسمية مع العملاء والاستشاريين (Emails / Letters)

المتطلبات الوظيفة

• خبرة سابقة في قطاع المشاريع (مقاولات، استشارات، تصنيع، أو موردين)
• إتقان برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint) أو أنظمة CRM/ERP
• إجادة إعداد وصياغة العروض والمراسلات الرسمية باللغتين (العربية والإنجليزية)
• القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد
• معرفة بالمصطلحات الفنية الأساسية الخاصة بقطاع المشاريع
• مهارات عالية في التنسيق والمتابعة

يرجى إرفاق سيرة ذاتية تحتوي على أحدث الخبرات والمهارات بشكل منظم.