مساعدة ادارية – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل

– إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في تخطيط المواعيد
– إعداد اجتماعات الإدارة والمؤتمرات والندوات
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر
– الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
– التعاون مع أعضاء الفريق لتنسيق مختلف الأنشطة وضمان سير العمل بشكل منظم
– إعداد الإجازات والتسويات والمخالصات للموظفين
– متابعة الحضور والانصراف للموظفين
– إعداد ملف التأمين الطبي للموظفين
– إعداد مسيرات رواتب الموظفين

المتطلبات الوظيفة

• المؤهل لا يقل عن الثانوية العامة
• حاصلة على دورات في الاعمال الإدارية
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الأعمال

يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة تشمل التعليم والخبرة ومعلومات التواصل.