مطلوب سكرتير في الرياض، السعودية دوام كامل

مفتوج مصطفى رشيد منذ ساعتين
معلومات الوظيفة

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

الرياض 

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2026-01-23

التقديم مفتوح الي

2026-02-23

الدرجة العلمية

ثانوي عام / أزهري

عدد سنوات الخبرة

0 - 1 سنة

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

1254516



تفاصيل الوظيفة
المهام الوظيفية والواجبات:

  • متابعة البريد والمراسلات الخارجية.
  • معالجة الاتصالات الهاتفية، بما في ذلك إعداد دليل للعناوين والهواتف، استقبال المكالمات، تحويلها إلى الجهة المختصة، وإجراء الاتصالات المطلوبة.
  • إعداد المراسلات، بما في ذلك تحرير وتطباعة المواد، تصدير المراسلات الصادرة، تصوير المستندات، وتصميم النماذج المطلوبة.
  • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعة، إرسال الدعوات، إعداد القاعة، استقبال المشاركين، تدوين الملاحظات، وإعداد وتوزيع محضر الاجتماع.
  • تنظيم مواعيد المدير المباشر، بما في ذلك تسجيل بيانات الزوار، عرض الأجندة، وإعداد البيانات المطلوبة.
  • استقبال زوار المدير المباشر، بما في ذلك استقبال الزوار وتوجيههم حسب غرض الزيارة.
  • تنظيم السفريات، بما في ذلك جمع البيانات، إجراء الحجوزات، وإعداد ملف السفر.
  • تنظيم محفوظات الإدارة، بما في ذلك تصنيف المحفوظات، رموزها، فهرستها، وحفظها.
  • متابعة أعمال الإدارة، بما في ذلك تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة، وتخذ الإجراءات اللازمة.
  • التنسيق للحصول على متطلبات الإدارة، بما في ذلك تأمين المواد والمستلزمات، إعداد بلاغات الصيانة، وتجهيز المصروفات النثرية.
  • استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office، بما في ذلك معالجة البيانات والنصوص، تصميم العروض الشرائية، وإنشاء الجداول.
  • مميزات الوظيفة

    • بيئة عمل محفزة ومتعددة التخصصات.
    • فرص تطوير مهني ومهني.
    • راتب تنافسي ومزايا إضافية.
    • تدريب مستمر وتطوير مهارات.
    • بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
    • فرص للتقدم الوظيفي.

    المتطلبات

    • لغة إنجليزية جيدة.
    • الالتزام بالوقت والمواعيد.
    • الإهتمام بالمظهر المهني.
    • تحمل ضغوط العمل.
    • التفاعل الإيجابي مع فريق العمل.
    • النشاط والفاعلية في العمل.

    مطلوب موظفة استقبال دوام كامل، تتولى مهام استقبال الزوار، الإجابة على المكالمات، وإدارة المهام الإدارية ..

    EE
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب سكرتير متخصص في إدارة المكالمات والمراسلات، تنظيم الاجتماعات، وتسهيل عمليات العمل الإدارية. يتولى متابعة ..

    MA
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب موظف إداري مسؤول ومتخصص لإدارة الأنشطة الإدارية والمالية اليومية في شركة تصنيع الصلب. يتحمل ..

    MV
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب معقب متخصص في مراجعة الدوائر الحكومية، يتولى مسؤولية فحص الوثائق والتأكد من مطابقتها للمواصفات ..

    ل
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب مساعد مكتب فلبيني. يجب أن يكون لدى المرشح المهارات الأساسية في استخدام الحاسوب، والقدرة ..

    KF
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب مسؤول سلامة وصحة وسلامة معتمد من أرامكو، قادر على التحرك الفوري إلى الدمام. يجب ..

    MM
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    #### الوصف الوظيفي المطلوب مديرة مكتب الرئيس التنفيذي لتولي مسؤولية إدارة شؤون المكتب بفعالية، وتسهيل ..

    MA
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    #### الوصف الوظيفي: مسؤول عن إدارة المجمعات التجارية، بما في ذلك التخطيط، والتنظيم، والتأكد من ..

    MA
    2026-01-23
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح
    معلومات المعلن
    اسم المعلن مصطفى رشيد
    نوع الحساب صاحب عمل
    الدولة السعودية
    فترة الأعلان تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
    شارك