التقدم الى مطلوب سكرتير في الرياض، السعودية دوام كامل
مفتوج
مصطفى رشيد
منذ 3 ساعات
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1254516
تفاصيل الوظيفة
المهام الوظيفية والواجبات:
متابعة البريد والمراسلات الخارجية.
معالجة الاتصالات الهاتفية، بما في ذلك إعداد دليل للعناوين والهواتف، استقبال المكالمات، تحويلها إلى الجهة المختصة، وإجراء الاتصالات المطلوبة.
إعداد المراسلات، بما في ذلك تحرير وتطباعة المواد، تصدير المراسلات الصادرة، تصوير المستندات، وتصميم النماذج المطلوبة.
تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعة، إرسال الدعوات، إعداد القاعة، استقبال المشاركين، تدوين الملاحظات، وإعداد وتوزيع محضر الاجتماع.
تنظيم مواعيد المدير المباشر، بما في ذلك تسجيل بيانات الزوار، عرض الأجندة، وإعداد البيانات المطلوبة.
استقبال زوار المدير المباشر، بما في ذلك استقبال الزوار وتوجيههم حسب غرض الزيارة.
تنظيم السفريات، بما في ذلك جمع البيانات، إجراء الحجوزات، وإعداد ملف السفر.
تنظيم محفوظات الإدارة، بما في ذلك تصنيف المحفوظات، رموزها، فهرستها، وحفظها.
متابعة أعمال الإدارة، بما في ذلك تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة، وتخذ الإجراءات اللازمة.
التنسيق للحصول على متطلبات الإدارة، بما في ذلك تأمين المواد والمستلزمات، إعداد بلاغات الصيانة، وتجهيز المصروفات النثرية.
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office، بما في ذلك معالجة البيانات والنصوص، تصميم العروض الشرائية، وإنشاء الجداول.
مميزات الوظيفة
- بيئة عمل محفزة ومتعددة التخصصات.
- فرص تطوير مهني ومهني.
- راتب تنافسي ومزايا إضافية.
- تدريب مستمر وتطوير مهارات.
- بيئة عمل مرنة وتفاعلية.
- فرص للتقدم الوظيفي.
المتطلبات
- لغة إنجليزية جيدة.
- الالتزام بالوقت والمواعيد.
- الإهتمام بالمظهر المهني.
- تحمل ضغوط العمل.
- التفاعل الإيجابي مع فريق العمل.
- النشاط والفاعلية في العمل.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | مصطفى رشيد |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت