**معقب دوائر حكومية**

مفتوج Islam Taha منذ ساعتين
معلومات الوظيفة

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

الرياض 

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2026-02-12

التقديم مفتوح الي

2026-03-12

الدرجة العلمية

ثانوي عام / أزهري

عدد سنوات الخبرة

سنة - سنتين

الراتب

5000 ريال

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

1283928



تفاصيل الوظيفة
**الوصف:**
يبحث عن **معقب** ذو خبرة في إدارة المعاملات الإدارية بين الجهة الحكومية والشركات والمؤسسات، لضمان سيرها بشكل سلس ومتسق. يتولى المعقب متابعة جميع إجراءات التعقيب على المعاملات، بدءًا من استلامها وحتى إنهائها، مع التأكد من صحتها وكاملتها قبل إحالتها إلى الجهات المعنية. يشمل ذلك متابعة استقدام العمال، إصدار التأشيرات والإقامة، وتجديد الوثائق والتراخيص، بالإضافة إلى التواصل مع الجهات الحكومية والخاصة لضمان تنفيذ الإجراءات في الأجل المحدد.
**المهام الرئيسية:**

  • استقبال المعاملات من الجهات الحكومية والخاصة وتوثيقها بشكل منظمة.
  • متابعة سير المعاملات داخل الجهات المعنية، مع التأكد من عدم وجود نقائص أو تأخيرات.
  • إنهاء الإجراءات المتعلقة باستقدام العمال، بما في ذلك إصدار التأشيرات والإقامة وتجديدها.
  • التواصل مع الجهات الحكومية والخاصة لإعلامها بموقف المعاملة ونواقصها، مع تقديم الحلول اللازمة.
  • تنظيم ملفات المعاملات بشكل نظامي، مع تسجيل جميع التحديثات والتطورات.
  • نقل الخطابات والوثائق بين الجهات المعنية، سواء كانت حكومية أو خاصة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، مع ضمان وصوله إلى المرسلين في الوقت المناسب.
  • تنفيذ المهام الإضافية التي يكلف بها من الإدارة، مع الالتزام بالمواعيد والأولويات.
  • #### **مميزات الوظيفة:**

  • **مسؤولية واضحة:** العمل في بيئة حكومية متخصصة تتطلب دقة واهتمامًا بالتفاصيل.
  • **تطور مهني:** فرصة لتطوير مهارات التواصل والتحليل المنطقي في بيئة عمل منظمة.
  • **تأثير مباشر:** دور فعال في تسهيل إجراءات الشركات والمؤسسات مع الجهات الحكومية.
  • **تنوع المهام:** العمل على مجموعة متنوعة من المعاملات، مما يوفر تجربة شاملة في مجال التعقيب الإداري.
  • **استقرار وظيفي:** بيئة عمل مستقرة مع فرص نمو داخل القطاع الحكومي أو الخاص.
  • **تفاعل مع الجهات الرسمية:** التواصل المباشر مع المصالح الحكومية، مما يوفر فهمًا عميقًا للأنظمة والقوانين.
  • #### **المتطلبات:**

  • **التعليم:** شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مع تفضيل الخبرة العملية في مجال التعقيب الإداري.
  • **مهارات الحاسب:** إتقان استخدام برامج المكتبات (Word, Excel, PowerPoint) ووسائل التواصل الإلكتروني.
  • **السيارة والرخصة:** امتلاك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول.
  • **اللغات:** القدرة على التحدث والكتابة باللغة العربية بطلاقة، بالإضافة إلى مستوى جيد من الإنجليزية.
  • **معرفة الجهات الحكومية:** فهم عميق لكيفية عمل المصالح الحكومية في المنطقة، مع القدرة على التنقل بينها بسهولة.
  • **قيادة وإشراف:** خبرة في إدارة الوقت والمهام، مع القدرة على العمل تحت ضغط وتوجيه الآخرين.
  • **التشريعات والقوانين:** معرفة تامة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالتعقيب الإداري واستقدام العمال.
  • **التحليل المنطقي:** القدرة على تقييم المعاملات وتحديد النواقص والحلول المناسبة لها.
  • **التواصل:** مهارات اتصال قوية، مع القدرة على التعامل مع مختلف الفئات (حكومية، خاصة، عمال).
  • **التفكير الاستراتيجي:** القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومتسقة، مع تحمل المسؤولية عن نتائجها.

  • مطلوب متخصص في إدارة العلاقات الحكومية والإدارية في مؤسسة رائدة في جدة. يتحمل المسؤولية الرئيسية ..

    م
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مدير مزرعة متخصص في زراعة التمور، يتحمل مسؤولية إدارة العمليات الزراعية، ومراقبة الجودة، والتأكد من ..

    RO
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب متخصص في وضع وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط الرامية لتحقيق أهداف الشركة، بالإضافة إلى تقديم الدعم ..

    AS
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب مساعد شاي ومكاتب نظافة من الجنسية الهندية أو الفلبينية، العمر بين 21 إلى 30 ..

    م
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    استقبال الزوار والمراجعين وتحديد المواعيد للمدير. تنظيم وحفظ الرسائل والمستندات في الملفات المناسبة. إدارة الاتصالات ..

    AT
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    #### الوصف الوظيفي: مسؤولية تحصيل ديون الشركات من العملاء، مع التركيز على الديون المعيبة والصعبة ..

    NK
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب موظف إداري متمكن في إدارة الموارد البشرية، يتوفر على خبرة متوسطة في المجال. يجب ..

    AG
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب سكرتيرة تنفيذية لتولي مهام تنظيم الجوانب الإدارية والمكتبية، وتقديم الدعم اللازم للقيادات العليا. ستعمل ..

    TA
    2026-02-12
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح
    معلومات المعلن
    اسم المعلن Islam Taha
    نوع الحساب صاحب عمل
    الدولة السعودية
    فترة الأعلان تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
    شارك