التقدم الى **معقب دوائر حكومية**
مفتوج
Islam Taha
منذ 4 ساعات
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1283928
تفاصيل الوظيفة
**الوصف:**
يبحث عن **معقب** ذو خبرة في إدارة المعاملات الإدارية بين الجهة الحكومية والشركات والمؤسسات، لضمان سيرها بشكل سلس ومتسق. يتولى المعقب متابعة جميع إجراءات التعقيب على المعاملات، بدءًا من استلامها وحتى إنهائها، مع التأكد من صحتها وكاملتها قبل إحالتها إلى الجهات المعنية. يشمل ذلك متابعة استقدام العمال، إصدار التأشيرات والإقامة، وتجديد الوثائق والتراخيص، بالإضافة إلى التواصل مع الجهات الحكومية والخاصة لضمان تنفيذ الإجراءات في الأجل المحدد.
**المهام الرئيسية:**استقبال المعاملات من الجهات الحكومية والخاصة وتوثيقها بشكل منظمة.
متابعة سير المعاملات داخل الجهات المعنية، مع التأكد من عدم وجود نقائص أو تأخيرات.
إنهاء الإجراءات المتعلقة باستقدام العمال، بما في ذلك إصدار التأشيرات والإقامة وتجديدها.
التواصل مع الجهات الحكومية والخاصة لإعلامها بموقف المعاملة ونواقصها، مع تقديم الحلول اللازمة.
تنظيم ملفات المعاملات بشكل نظامي، مع تسجيل جميع التحديثات والتطورات.
نقل الخطابات والوثائق بين الجهات المعنية، سواء كانت حكومية أو خاصة.
متابعة البريد الوارد والصادر، مع ضمان وصوله إلى المرسلين في الوقت المناسب.
تنفيذ المهام الإضافية التي يكلف بها من الإدارة، مع الالتزام بالمواعيد والأولويات.
**مسؤولية واضحة:** العمل في بيئة حكومية متخصصة تتطلب دقة واهتمامًا بالتفاصيل.
**تطور مهني:** فرصة لتطوير مهارات التواصل والتحليل المنطقي في بيئة عمل منظمة.
**تأثير مباشر:** دور فعال في تسهيل إجراءات الشركات والمؤسسات مع الجهات الحكومية.
**تنوع المهام:** العمل على مجموعة متنوعة من المعاملات، مما يوفر تجربة شاملة في مجال التعقيب الإداري.
**استقرار وظيفي:** بيئة عمل مستقرة مع فرص نمو داخل القطاع الحكومي أو الخاص.
**تفاعل مع الجهات الرسمية:** التواصل المباشر مع المصالح الحكومية، مما يوفر فهمًا عميقًا للأنظمة والقوانين.
**التعليم:** شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مع تفضيل الخبرة العملية في مجال التعقيب الإداري.
**مهارات الحاسب:** إتقان استخدام برامج المكتبات (Word, Excel, PowerPoint) ووسائل التواصل الإلكتروني.
**السيارة والرخصة:** امتلاك سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول.
**اللغات:** القدرة على التحدث والكتابة باللغة العربية بطلاقة، بالإضافة إلى مستوى جيد من الإنجليزية.
**معرفة الجهات الحكومية:** فهم عميق لكيفية عمل المصالح الحكومية في المنطقة، مع القدرة على التنقل بينها بسهولة.
**قيادة وإشراف:** خبرة في إدارة الوقت والمهام، مع القدرة على العمل تحت ضغط وتوجيه الآخرين.
**التشريعات والقوانين:** معرفة تامة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالتعقيب الإداري واستقدام العمال.
**التحليل المنطقي:** القدرة على تقييم المعاملات وتحديد النواقص والحلول المناسبة لها.
**التواصل:** مهارات اتصال قوية، مع القدرة على التعامل مع مختلف الفئات (حكومية، خاصة، عمال).
**التفكير الاستراتيجي:** القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومتسقة، مع تحمل المسؤولية عن نتائجها.
يبحث عن **معقب** ذو خبرة في إدارة المعاملات الإدارية بين الجهة الحكومية والشركات والمؤسسات، لضمان سيرها بشكل سلس ومتسق. يتولى المعقب متابعة جميع إجراءات التعقيب على المعاملات، بدءًا من استلامها وحتى إنهائها، مع التأكد من صحتها وكاملتها قبل إحالتها إلى الجهات المعنية. يشمل ذلك متابعة استقدام العمال، إصدار التأشيرات والإقامة، وتجديد الوثائق والتراخيص، بالإضافة إلى التواصل مع الجهات الحكومية والخاصة لضمان تنفيذ الإجراءات في الأجل المحدد.
**المهام الرئيسية:**
#### **مميزات الوظيفة:**
#### **المتطلبات:**
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Islam Taha |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت