مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة جدة

مفتوج Fatima Apo Alhijaa منذ 3 اسابيع
معلومات الوظيفة

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

جدة 

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2025-11-11

التقديم مفتوح الي

2025-12-11

الدرجة العلمية

دبلوم

عدد سنوات الخبرة

سنة - سنتين

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

1128875



تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير تنفيذي لتقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا، بما في ذلك تنظيم المواعيد، كتابة المراسلات، إدارة الزيارات، وتجهيز الوثائق السفرية.

  • تقديم الدعم الإداري والمكتبي للقطاع.
  • تنظيم الاجتماعات (جديدة، تأكيد، إلغاء، تأجيل) وتجهيز قاعات الاجتماعات.
  • إدارة المراسلات الداخلية والخارجية (بريد، بريد إلكتروني، فاكس، هاتف، شحنات) وتواصل فعال مع الأطراف الأخرى.
  • إدارة إرسال واستقبال متابعة الوثائق من وإلى الأقسام المختلفة والتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة.
  • استقبال الزوار الداخليين والخارجيين.
  • تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
  • تحديد الأولويات العليا ومعالجتها بشكل مناسب.
  • تنظيم ترتيبات السفر، إعداد الجداول الزمنية، والحفاظ على سجلات السفر.
  • مصالحة فواتير السفر وإعداد طلبات الدفع.
  • تشغيل أجهزة المكتب مثل آلة التصوير، الماسح الضوئي، والفاكس.
  • إدارة تأشيرات الدخول للمديرين وأسرهم.
  • التأكد من توفر الإمدادات المكتبية الكافية، بما في ذلك الورق، envelopes، بطاقات العمل، الملفات، الكرتريدات، إلخ.
  • إنشاء وإدارة نظام التصفية لضمان استرجاع الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة وسرعة.
  • ربط وماسح الوثائق المكتبية، العروض التقديمية، والتقارير.
  • مميزات الوظيفة

    • بيئة عمل محترمة ومهنية.
    • فرص تطوير مهني.
    • راتب تنافسي مع مزايا إضافية.
    • بيئة عمل مرنة.
    • فرص للتدريب والتطوير المستمر.
    • بيئة عمل شاملة وداعمة.

    المتطلبات

    • إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
    • خبرة لا تقل عن سنتين.
    • القدرة على العمل تحت الضغط.
    • مهارات تنظيمية قوية.
    • القدرة على العمل بشكل مستقل ومبادرة.
    • مهارات تواصل قوية.

    مطلوب موظف اداري في جدة, السعودية – القيام بالخدمات الإدارية والمالية واستقبال العملاء – ترتيب ..

    ح
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    موظف اداري – فرصة عمل في جدة, السعودية – توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات ..

    م
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    سكرتير تنفيذي للعمل بالرياض, السعودية – إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها – التعامل ..

    OB
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مدير مشاريع للعمل بالسعودية – مطلوب مدير مشاريع للعمل لشركة استشارات إدارية بمنطقة الرياض متطلبات ..

    ر
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    مطلوب سكرتير للعمل في جدة – السعودية – تصدير وكتابة وطباعة الخطابات وارشفتها – تنسيق ..

    م
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    سكرتير تنفيذي بالسعودية, الخبر – تنظيم جميع الأعمال المكتبية الخاصة بالمدير التنفيذي كالمراسلات الصادرة والواردة ..

    ا
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    وظيفة موظفة ادارية بالسعودية, القويعية – مطلوب موظفة للقيام بالمهام الادارية والعمل بالقويعية متطلبات الوظيفة ..

    YH
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح

    محاسب عام للعمل بجدة – مطلوب محاسب خبرة في حسابات قطاع البيع بالجملة والتجزئة بمدينة ..

    EH
    2025-12-05
    دوام كامل
    وظائف السعودية
    مفتوح
    معلومات المعلن
    اسم المعلن Fatima Apo Alhijaa
    نوع الحساب صاحب عمل
    الدولة السعودية
    فترة الأعلان تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
    شارك