التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة جدة
مفتوج
Fatima Apo Alhijaa
منذ 3 اسابيع
نشر الاعلان
تلقي طلبات التوظيف
مقابلات العمل
انتهاء الاعلان
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1128875
تفاصيل الوظيفة
مطلوب سكرتير تنفيذي لتقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا، بما في ذلك تنظيم المواعيد، كتابة المراسلات، إدارة الزيارات، وتجهيز الوثائق السفرية.
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للقطاع.
تنظيم الاجتماعات (جديدة، تأكيد، إلغاء، تأجيل) وتجهيز قاعات الاجتماعات.
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية (بريد، بريد إلكتروني، فاكس، هاتف، شحنات) وتواصل فعال مع الأطراف الأخرى.
إدارة إرسال واستقبال متابعة الوثائق من وإلى الأقسام المختلفة والتأكد من الحفاظ على السجلات المناسبة.
استقبال الزوار الداخليين والخارجيين.
تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
تحديد الأولويات العليا ومعالجتها بشكل مناسب.
تنظيم ترتيبات السفر، إعداد الجداول الزمنية، والحفاظ على سجلات السفر.
مصالحة فواتير السفر وإعداد طلبات الدفع.
تشغيل أجهزة المكتب مثل آلة التصوير، الماسح الضوئي، والفاكس.
إدارة تأشيرات الدخول للمديرين وأسرهم.
التأكد من توفر الإمدادات المكتبية الكافية، بما في ذلك الورق، envelopes، بطاقات العمل، الملفات، الكرتريدات، إلخ.
إنشاء وإدارة نظام التصفية لضمان استرجاع الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة وسرعة.
ربط وماسح الوثائق المكتبية، العروض التقديمية، والتقارير.
مميزات الوظيفة
- بيئة عمل محترمة ومهنية.
- فرص تطوير مهني.
- راتب تنافسي مع مزايا إضافية.
- بيئة عمل مرنة.
- فرص للتدريب والتطوير المستمر.
- بيئة عمل شاملة وداعمة.
المتطلبات
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
- خبرة لا تقل عن سنتين.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل ومبادرة.
- مهارات تواصل قوية.
ارتباطات
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
مفتوح
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Fatima Apo Alhijaa |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت