مطلوب مدير مكتب للعمل دوام كامل

– العمل كنقطة اتصال أولى مع الموردين الخارجيين والضيوف، وتوجيههم إلى المكاتب المناسبة
– الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد أو إحالتها إلى أي جهة مناسبة
– الإجابة على جميع الاستفسارات باحترافية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP)
– وضع وتنفيذ وإدارة إجراءات التشغيل القياسية حسب الحاجة
– الاحتفاظ بسجل للزوار والمكالمات واتباع إجراءات الأمن المناسبة
– تنسيق عمليات المكتب، ودعم موظفي المكتب، وصيانة أنظمة المكتب
– ترتيب ترتيبات السفر الشاملة وخدمات البريد السريع
– تنظيم عمليات المكتب وعملياته، مثل المساعدة في إعداد كشوف الرواتب، وتقارير النفقات، ومعالجة المراسلات، ودعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية
– تنسيق إصلاحات وصيانة المكاتب
– مساعدة قسم المالية في مسك الدفاتر، وإعداد الميزانيات، وغيرها من المهام حسب الطلب
– مساعدة قسم الموارد البشرية في ضمان تحقيق جميع الأهداف حسب الطلب
– إدارة لوازم المكتب
– مساعدة الزملاء عند الحاجة
– القيام بالأنشطة المكتبية اليومية حسب الحاجة

المتطلبات الوظيفة

• لغة انجليزية

يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومكتملة البيانات عند التقديم.