التقدم الى مطلوب سكرتير تنفيذي دوام كامل
نموذج تقديم طلب ترشح للوظيفة رقم 1405501
تفاصيل الوظيفة
– كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
المتطلبات الوظيفة
- اتقان اللغة الانجليزية تحدث وكتابة وترجمه
- خبرة سنتين في السكرتارية
نأمل تقديم سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تشمل كل البيانات الضرورية.
ارتباطات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Abanoub Hilmy |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الاعلان |