مطلوب مساعدة إدارية في الرياض دوام كامل

مطلوب مساعدة إدارية في الرياض – مطلوب مساعدة ادارية لديها الخبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل وخبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة
المهارات الشخصية:
– حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام
– التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية
– التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق
– القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول
– التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع
المهام الإدارية:
– إدارة أجندة المديرة التنفيذية ومساعدتها في أداء مهامها الداخلية والخارجية
– القيام بأعمال استقبال الضيوف وضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
– مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء
– إدارة الأنشطة
– تحيين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق
– مراجعة وتحيين قاعدة بيانات المؤسسة
– إدارة المكتب وتنظيمه
– القيام بكل ما يطلب منه من أعمال إدارية ومكتبية أخر
متطلبات الوظيفة

• خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
• خبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة