مطلوب مساعد علاقات حكومية في الرياض دوام كامل

مطلوب مساعد علاقات حكومية في الرياض، حيث يتولى المراجعة والتواصل مع الدوائر والجهات الحكومية المختلفة لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها. كما يتولى تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة، بما في ذلك الإطلاع عليها وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها. يتولى أيضًا اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات، مثل طلب إصدار أو تجديد إقامة، وتأشيرة خروج وعودة. كما يتولى الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل، مثل طلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل، بالإضافة إلى الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية، مثل تصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية. يتولى أيضًا الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية، مثل استكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق، والإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور، مثل إصدار وتجديد استمارات السيارات. كما يتولى تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية. يتولى أيضًا استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها، ومراجعة البلديات لاستخراج الرخص، ومراجعة التأمينات الاجتماعية. يتولى تجهيز وتحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر، والتأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه. كما يتولى القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها، وحفظ الأوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا والكترونيا.

مميزات الوظيفة

• فرصة العمل في بيئة مهنية متطورة.
• إمكانية تطوير المهارات في مجال العلاقات الحكومية.
• بيئة عمل تعزز من مهارات التواصل والتفاعل مع مختلف الجهات.
• فرص التعلم المستمر والتطور المهني.
• بيئة عمل تعزز من المهارات الإدارية والتنظيمية.
• فرص التعرف على مختلف الأنظمة واللوائح الحكومية.

المتطلبات

• مؤهل دراسي ملائم للوظيفة.
• خبرة في الدوائر الحكومية.
• مهارات التواصل الفعال.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• المهارة في إدارة الوقت والتخطيط.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ومتعدد المهام.