مطلوب سكرتير اداري للعمل في الرياض – السعودية

– طباعة الخطابات وأرشفتها
– استلام وتسليم المعاملات
– تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
– تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
– الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
– تحديد مواعيد المقابلات
– تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات
– كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
– تخفيف الأعباء عن المدراء
– تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
– القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر
– استخدام تطبيقات الحاسب الالي
– معالجة الاتصالات الهاتفية
– استلام البريد اليومي
– كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
– التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
– التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
– الرد على المكالمات الهاتفية
– تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
– تنظيم العمل داخل الشركة
– تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
– توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام

المتطلبات

• مهارات كتابية وقدرة على كتابة التقارير
• مهارات المرونة والتكيف في العمل
• القدرة على إدارة وتداول المراسلات الداخلية بين الادارات المختلفة