مطلوب مساعد تنفيذي للعمل دوام كامل

مطلوب مساعد تنفيذي للعمل – مساعدة الرئيس في ادارة الشركة وعملياتها اليومية
– متابعة الاقسام و موظفيها و التاكد من تنفيذ الاعمال المنوطة بهم
– مقابلة المسؤولين في مختلف الدوائر الحكومية لاجل انهاء معاملات او طلبات الشركة
– تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى الرئيس التنفيذي و رئيس مجلس الادارة ، بما في ذلك الترتيب لحضور الاجتماعات و البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية
– المحافظة على جداول أعمال رئيس مجلس الادارة و الرئيس التنفيذي ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة
– إعداد التقارير والعروض حسب طلب الرئيس
– تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس ادارة
• خبرة لاتقل عن 6 سنوات في السكرتارية و الادارة
• خبرة عقارية في مدينة جدة