موظفة استقبال – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل

موظفة استقبال – فرصة عمل في الرياض, السعودية – تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
– تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
– استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
– استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
– تحضير قاعات الاجتماعات
– تحضير محضر الاجتماعات
– الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
– متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
– تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
– كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
– تحضير تقارير المصروفات والواردات
– كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
– كتابة وتسليم التقارير الدورية
– تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
متطلبات الوظيفة

• اجادة الاوفيس باحترافية
• سرعة الكتابة وتنسيق الخطابات
• اللباقة في التحدث مع العملاء
• الاولوية في حالة وجود خبرات سابقة في التسويق وتطوير الاعمال