مطلوب موظف استقبال في مكة المكرمة, السعودية دوام كامل

مطلوب موظف استقبال في مكة المكرمة, السعودية – تحية العملاء أو نزلاء الفنادق والترحيب بهم عند وصولهم لمكتب الاستقبال
– توجيه العملاء للخطوة القادمة (مقابلة موظف آخر، رقم الحجرة، أو التوجه لمكتب آخر داخل المنشأة)
– استقبال الرسائل والمكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الموظفين الآخرين داخل المنشأة
– التأكد من نظافة وتنظيم منطقة مكتب الاستقبال
– عرض كل ما يحتاجه الزوار من معلومات عن المنشأة بدقة ووضوح
– الاطلاع على ما يحتاجه المديرون وباقي الموظفين من وثائق ومعلومات ومستندات والحرص على توفيرها باستمرار
– استقبال البريد والنظر في تنسيقه وتوزيعه
– المساهمة في الحفاظ على أمان المنشأة عبر توثيق حضور الزوار بسجل مكتوب
– جدولة الاجتماعات وتحديث تقويم الموظفين
– مرافقة الزوار إلى حيث يقصدون داخل المؤسسة، أو تسهيل مهمة المكلفين بذلك
– إعداد ورفع التقارير الدورية للإداريين المختصين
متطلبات الوظيفة

• خبرة وظيفية في الاستقبال والمكاتب الامامية
• التقيد والالتزام بالعمل
• تحمل ضغوطات العمل