وظيفة موظف استقبال الكويت – الأحمدي دوام كامل

مكتب الاستقبال وإدارة الزوار

قم بتحية الزوار والعملاء والبائعين والترحيب بهم بطريقة احترافية ومهذبة
تسجيل الزوار وإبلاغ الإدارات المعنية بوصولهم
تأكد من أن الزوار يتبعون إجراءات أمن وسلامة الشركة
التعامل مع الهاتف والاتصالات

الرد على المكالمات الواردة وفحصها وإعادة توجيهها على الفور
خذ رسائل دقيقة وتأكد من المتابعة في الوقت المناسب
التعامل مع الاستفسارات العامة وتوجيهها إلى الإدارة المناسبة
دعم إداري

إدارة البريد الوارد والصادر والبريد السريع وعمليات التسليم
الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمظهر الاحترافي
مساعدة الموارد البشرية/المسؤول في التوثيق الأساسي وحفظ الملفات وإدخال البيانات
قم بتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والجداول المكتبية عند الحاجة
تنسيق المكتب

دعم الأقسام الداخلية بالطلبات الإدارية
مراقبة لوازم المكاتب الأمامية ومتطلبات القرطاسية والإبلاغ عنها
المساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين وأحداث الشركة عند الحاجة
المؤهلات والمهارات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مسؤول تنفيذي في مكتب الاستقبال
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة)
المظهر الاحترافي والموقف الموجه لخدمة العملاء
المعرفة الأساسية بالكمبيوتر (MS Word و Excel ومعالجة البريد الإلكتروني)
القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الضغط بهدوء
السمات الشخصية

مهذب وودود ويمكن الوصول إليه
منظمة وموجهة نحو التفاصيل
دقيق ويمكن الاعتماد عليه
السرية والاحتراف في جميع الأوقات