مُحكم الوثائق في المنامة

مطلوب مُحكم الوثائق منظم ومهني لدعم فرق إدارة المشاريع والعمليات في مسقط، عُمان. يتحمل هذا الدور مسؤولية إدارة وتحكم وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشروع، مع ضمان الدقة والرقم التسلسلي للنسخ والتوزيع في الوقت المناسب وفقًا للمعيارات الشركة والمشروع. يجب أن يكون المرشح المثالي لهذا الدور متميزًا في الانتباه للتفاصيل، ومتمكنًا في مهارات التنسيق، وخبيرًا في العمل في بيئات تحكم الوثائق المنظمة.
المهام الأساسية:
إدارة وتتبع وتحكم جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع والعمليات.
ضمان تطبيق نظام رقمي للنسخ والرقم التسلسلي للوثائق.
توزيع الوثائق إلى الفرق الداخلية والمهتمين الخارجية.
حفظ سجلات وثائق دقيقة.
دعم فرق إدارة المشاريع والعمليات في احتياجاتهم الوثائقية.
ضمان الالتزام بالسياسات الشركة ومتطلبات المشروع.
أرشفة واسترجاع الوثائق بكفاءة عند الحاجة.
المهارات والمقومات:
مهارات متقدمة في تحكم الوثائق والإدارة الإدارية.
التمكن من أنظمة الوثائق المتعلقة بالمشروع.
انتباه عالٍ للتفاصيل والدقة.
قدرات تنظيمية وإدارية قوية.
قدرة على العمل عبر عدة أقسام.
التمكن في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الوثائق.
قدرات تواصل وتنسيق واضحة.

مميزات الوظيفة

• بيئة عمل مهنية ومتطورة.
• فرص تطوير مهني وتثقيفي.
• راتب تنافسي ومكافآت.
• بيئة عمل تعزز التعاون والتواصل.
• فرص للتوظيف الدائم.

المتطلبات

• خبرة سابقة في تحكم الوثائق أو إدارة الوثائق.
• التمكن من استخدام برامج إدارة الوثائق.
• قدرات تنظيمية وإدارية قوية.
• الانتباه للتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• التمكن في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.