مطلوب مساعدة ادارية دوام كامل

مطلوب مساعدة ادارية المهام:
1. المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات
2. تنسيق المباشرة والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الأعمال الورقية وجداول التدريب
3. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من تحديث جميع قواعد بيانات الموارد البشرية
4. المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين وورش العمل والفعاليات
5. التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية
6. المساعدة في تنفيذ سياسة الموارد البشرية والالتزام بها

الدعم الإداري:
1. إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة
2. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها مباشرة
3. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين
4. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية
5. التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات
6. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات
7. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة

الدعم العام:
1. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء والموظفين
2. المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية
3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة
4. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
متطلبات الوظيفة

• تحدث اللغة العربية والإنجليزية
• خبرة في أنظمة العمل والقوانين السعودية
• خبرة عمل لا تقل عن سنة