مشرف شؤون ادارية للعمل بالسعودية دوام كامل

– اشراف على توريد المشتريات الداخلية لكامل إدارات العامة الشركة وفروعها مع الشركات التوريد
– يتولى اشراف على صيانة المبنى و المستودعات و سكن العمال
– اشراف على حركة السيارات في تسليم واستلام و توقيع عقود السيارة
– اشراف و متابعة عملية الصيانة السيارات الدورية والسريعة ومحافظة على جدول الزمني لصيانة السيارات
– اشراف على عمليات التوسع وترميم المباني الشركة و مستودعات
– متابعة و اشراف على الرخص البلدية و السجل التجاري و رخصة مزاولة المهنة من الهيئة الدواء والغذاء ومع دوائر الحكومية اخرى واشراف على موظفين تعقيب
– ادارة امن و سلامة للشركة و المستودعات وسكن العمال و تنطبيق معايير الدفاع المدني و البلدية
– ادارة جانب توافر أدوات الأمن والسلامة اللازمة للشاحنات والمركبات والعمل على ضمان توافر الأمن والسلامة
– متابعة واشراف على ادارة الحركة من حيث تنقل السائقين الكاملة الشاحنات
– متابعة وانهاء جميع ما يتعلق بالحوادث مع شركة التامين السيارات مع انتهاء من اجراءات التقدير و التعويض
– متابعة وثيقة التامين السيارات
– التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة لسيارات و الشاحنات
– الاشراف على أداء ادارة الحركة في انجاز عمليات الصيانة الداخلية والتى تتمثل فى انجاز الصيانة الدورية اللازمة لكافة الشاحنات والمركبات من غيار الزيوت بأنواعها و قطع الغيار ذات العمر الافتراضى المحدد وغيره من أشكال الصيانة الدورية , مع الاشراف على أداء عمليات الصيانة الخارجية لمعالجة الأعطال المفاجأة للشاحنات أثناء تنفيذ أحد مهام العمل
– يقوم بجرد المشتريات الداخلية شهريا ومطابقة الفواتير من طلبات المرسلة و ثم ارسال الفواتير المشتريات لتجهيز امر الدفع
– البحث و توقيع اتفاقيات مع موردين قطع غيار السيارات مناسبين
– اشراف على ادارة الحركة على ادارة عملية و المشاركة فى أداء عملية اختيار سائقين الشاحنات بالتعاون مع ادارة اللوجستك
– متابعة صيانة الثلاجات
– ارشفة ملفات صيانة السيارات
– ادخال جميع بيانات شراء قطع غيار السيارات و الصيانة على برامج الصيانة على رقم السيارة
– متابعة حوادث السيارات مع المندوبين و شركة التامين و الاصلاح
– متابعة صيانة السيارات كل 15 يوم حسب النموذج المعد لذلك
– الاحتفاظ في صورة الفواتير و ضمان الكفرات و البطاريات و خلافه في الملف
– البحث على عروض كحد ادنى 3 عروض مناسبة لشركات توريد قطع الصيانة مثل ( كفرات ، الزيوت ، بطاريات ، و غيرها من احتياجات الاستهلاكية )
– لا يتم شراء قطع الغيار التي يوجد فيها سريان مدة ضمان
– متابعة تقديرية لاحتياج سيرات الديزل بشكل تقديري بكيلومترات
– أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من مديره المباشر ضمن نطاق الوظيفة

المتطلبات

• شرط لديه خبرة في ادارة الشؤون الادارية و سيارات الشركة