فرصة عمل: مساعد اداري في ينبع دوام كامل

فرصة عمل: مساعد اداري في ينبع – توفير الدعم الإداري لإدارة داخل Cader Construction Limited
– يدعم مديري الإدارات والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل
– مسؤول عن المواد السرية والحساسة للوقت
– القدرة على التواصل بشكل فعال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية لضمان إكمال جميع المهام بدقة
– تقديم خدمة بأعلى جودة في الوقت المناسب
– الاعتماد على التدريب والخبرة والحكم على التخطيط وتحقيق الأهداف التي حددتها الإدارة
المسؤوليات:
– يوفر الدعم للمديرين وموظفي إدارتهم في الاحتياجات الإدارية اليومية بالإضافة إلى ردم الموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة
– الاحتفاظ بقوائم توزيع القسم وإضافة وحذف الموظفين عند الحاجة
– ترتيب جداول السفر لرحلات المديرين إلى الموقع
– تحصيل الإيصالات واستكمال نفقات المدير في الوقت المناسب
– المساعدة في عملية الإعداد ، والحفاظ على المستندات والقوالب
– إرسال المراسلات من قسم الموارد البشرية والعمل الخيري إلى المديرين والموظفين
– احضر اجتماعات القسم للبقاء على اطلاع دائم بجميع التحديثات والتغييرات
– تخطيط وتنسيق الأحداث والاجتماعات خارج الموقع
– التنسيق بين مكاتب Cader الأخرى لضمان الانتقال السلس للموظفين
– تولي مهام ومسؤوليات إضافية عند الطلب
متطلبات الوظيفة

• مهارات اتصال ممتازة
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات موجه بالتفصيل مع مهارات تحليلية قوية