مطلوب كاتب استقبال مرضى للعمل بمنطقة جدة دوام كامل

مطلوب كاتب استقبال مرضى للعمل بمنطقة جدة – الترحيب بالزوار والعملاء
– إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء
– الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
– القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
– الإجابة على استفسارات الزوَّار والزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
– مرافقة الزوار إلى وجهتهم
– تحديد وأخذ المواعيد
– مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم
– الاحتفاظ بالسجلات
– إدخال البيانات
– التحقق من بقاء مكتب الانتظار أو الاستقبال مرتبًا وأنيقًا على الدوام
– إصدار التصاريح للزوار في بعض الشركات التي تستلزم ذلك
– القيام بأعمال الطباعة
– عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات
– إعداد ورفع التقارير
متطلبات الوظيفة

• مهارات التواصل والرد على المكالمات الهاتفية
• اجادة استخدام الحاسب الالي
• حسن المظهر
• مهارات التنظيم والقيادة والإدارة
• العمل تحت الضغط