مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض – السعودية دوام كامل

مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض – السعودية معالجة الاتصالات الهاتفية:
– يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.
– يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
– يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال.
– يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص.
– يجري الإتصالات المطلوب للمدير.
– يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.
– اعداد المراسلات:
– يحرر المادة المكتوبة.
– يطبع المادة المحررة.
– يقوم بإجراء تصدير المراسلات الصادرة.
– يصور الأوراق والمستندات المطلوبة.
– يصمم النماذج المطلوبة للعمل.
تنظيم الاجتماعات:
– يحجز قاعة الإجتماعات.
– يوجه الدعوة للمشاركين.
– يجهز قاعة الإجتماع.
– يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.
– يدون الملاحظات في الإجتماع .
– يعد محضر الإجتماع.
– يوزع محضر الإجتماع.
تنظيم مواعد المدير العام:
– يسجل بيانات الزوار.
– يعرض الأجندة على المدير.
– يجهز البيانات المطلوبة.
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:
-“يعالج البيانات والنصوص بإستخدام برنامج Word.
– يصمم عرض الشرائح بإستخدام برنامج power point.
– ينشى الجداول بإستخدام Excel.
– ينظم المواعيد بإستخدام Out Look.
– ينشى قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access.
– يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.
– يتابع ما إستجد من برامج الحاسب الآلي.
إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة:
– يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
– ينسق إجازات العاملين.
– يرفع تقرير بحضور وإنصراف العاملين للإدارة المختصة.
– ينسق اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.
– الاحفاظ على سريه المعلومات .
متطلبات الوظيفة

• الثانوية العامة فما فوق
• الاهتمام بالدوام الرسمي وعدم التاخير وعدم الخروج مبكرا من الدوام