مطلوب سكرتير للعمل في السعودية دوام كامل

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض. يتولى تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات، بالإضافة إلى تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية. يتولى استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات. يتولى تحضير قاعات الاجتماعات ومحضرها، بالإضافة إلى الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة. يتولى متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادرة من الإدارة، بالإضافة إلى تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة. يتولى تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة، بالإضافة إلى كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات. يتولى تحضير تقارير المصروفات والواردات، بالإضافة إلى كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية. يتولى كتابة وتسليم التقارير الدورية، بالإضافة إلى تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها.

مميزات الوظيفة

• فرصة العمل لدى شركة عالمية رائدة.
• بيئة عمل محفزة ومتطورة.
• فرص تطوير مهني ومادي.
• تأمين اجتماعي شامل.
• راتب تنافسي مع مكافآت.

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية.
• مهارات الاتصال وتنسيق المواعيد والمتابعة.
• مهارات كتابة الخطابات والرد على الإيميلات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.