مطلوب موظف شؤون ادارية للعمل في مدينة جدة دوام كامل

مطلوب موظف شؤون ادارية للعمل في مدينة جدة – إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب
– معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب
– الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية
– جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
– الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد
– إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب
– التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية
– إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
متطلبات الوظيفة

• الحصول على درجة البكالوريوس
• خبرة من 1 – 3 سنوات
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام
• اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب
• القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها
• خبرة كافية بادارة الموظفين والشؤون الخاصة بالعمل