مطلوب سكرتير في الرياض, السعودية دوام كامل

– يستلم البريد اليومي .
– يفرز البريد اليومي .
– يعرض البريد على المدير .
– يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
– يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة.
– يصور الاوراق والمستندات المطلوبة.
– يصمم النماذج المطلوبة للعمل.
– يعد ماحضر الاجتماع.
– تنظيم مواعد المدير العام .
– يعرض الاجندة على المدير.
– يجهز البيانات المطلوبة.
– يستقبل الزوار.
– يقوم باستقبال كبار الضيوف.
– يلغى الزيارة حسب طلب المدير.
– يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .
– يحضر الملفات عند الطلب.
– متابعة اعمال الادارة.
– يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
– يطلع على ملف المتابعة يوميا.
– يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
– يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
– يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
– يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
– ينشى الجداول باستخدام Excel.
– ينظم المواعيد باستخدام Out Look.
– ينشى قواعد بيانات الادارة باستخدام Access.
– اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة.
– يعد التقارير الخاصة بأداء موظفي الادارة.
– يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل.
– يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.

المتطلبات الوظيفة

• اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة ( يفضل ان يكون حاصل على شهادة التوفل)
• اجادة استخدام الحاسب الالي واللامام تطبيقات (يكون حاصل على شهادة 6 شهور )
• ان يكون سعودي الجنسية

يرجى التأكد من إرفاق سيرة ذاتية محدثة ومعبأة بكامل التفاصيل.