مساعد مكتب وسائق في منطقة السيف

مطلوب شخص لقيامه بمهام دعم مكتبية عامة، بما في ذلك الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمكاتب، ومساعدة في نسخ، طباعة، ومسح المستندات، وتوزيع المستندات، الحزم، والمجلدات داخل المكتب وفي المواقع الخارجية عند الحاجة.
المهام تشمل أيضًا تقديم المشروبات الساخنة والباردة للزوار والموظفين، وتأكد من توافر المواد الغذائية في المطبخ، وتنظيف الأطباق والأكواب بعد الاستخدام. كما يتحمل مسؤولية تنظيف وتطهير مناطق المكتب، الأثاث، والمعدات يوميًا، وتأكد من نظافة غرف الاجتماعات قبل وبعد الاستخدام، وتفرغ سلة المهملات، والحفاظ على نظافة الحمامات، وإبلاغ المشرف بأي مشاكل صيانة.
يضطلع أيضًا بمهام تسليم وتوصيل، مثل الذهاب إلى مكتب البريد، البنك، أو المكاتب الحكومية عند الحاجة، وتوفير المواد المكتبية الصغيرة حسب التعليمات. كما يتولى توجيه الزوار ومساعدتهم في الوصول إلى الموظفين أو الأقسام المختصة، وتجهيز غرف الاجتماعات (ترتيب الكراسي، الماء، المشاريع، إلخ).
من بين المهام الأخرى إعادة ملء المواد المكتبية مثل الورق، الأقلام، والأدوات المكتبية، وتأكد من توفر الورق والحبر في آلات النسخ والطباعة وغيرها من الآلات، وتأكد من تنفيذ المهام الطارئة الموكلة من قبل المشرفين أو الإدارة.

مميزات الوظيفة

• فرصة العمل في بيئة مهنية متطورة.
• إمكانية تطوير المهارات الإدارية والمهنية.
• بيئة عمل تعزز التعاون والتماسك بين الموظفين.
• فرص نمو مهني داخل الشركة.
• راتب تنافسي مع فوائد إضافية.
• بيئة عمل آمنة ومريحة.

المتطلبات

• خبرة سابقة في العمل في مجال الدعم المكتبي أو المهام الإدارية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• مهارات تواصل جيدة مع الزملاء والموظفين.
• القدرة على رفع الأثقال والقيام بالمهام البدنية.