وظيفة سكرتير للعمل بجدة – السعودية دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-22
التقديم مفتوح الي
2025-12-22
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
5 - 10 سنوات
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1144298
تفاصيل الوظيفة
وظيفة سكرتير للعمل بجدة – السعودية المهام والمسؤوليات الأساسية:
– تنظيم الاجتماعات والمواعيد: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، حجز قاعات الاجتماعات، وتنسيق السفر
– إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، مع تحديد الأولويات
– تنظيم المستندات والأرشيف: الحفاظ على نظام فعال لأرشفة الملفات والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية
– إعداد التقارير والمراسلات: صياغة وتدقيق وتوزيع الرسائل والمذكرات والتقارير المختلفة
– الدعم الإداري العام: تنسيق مهام الضيافة، مراقبة اللوازم المكتبية، وتقديم الدعم الإداري العام للمديرين
– الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء والأقسام الأخرى
– حضور الاجتماعات: تدوين المحاضر والنتائج ومتابعة تنفيذ القرارات
متطلبات الوظيفة
- التواصل بوضوح ولباقة مع مختلف الأطراف
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وتحديد الأولويات
معلومات المعلن
| اسم المعلن | Hamza Badarneh |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|