مطلوب منسق ومساعد اداري للعمل في الرياض – السعودية دوام كامل

الوصف الوظيفي:
– يعمل المنسق والمساعد الإداري على تقديم الدعم المباشر لمدير العمليات فيما يخص تنسيق وتنفيذ المهام الإدارية المرتبطة بالمشاريع، بما في ذلك شؤون التوظيف ومتابعة العمليات الإدارية اليومية ، ويساهم في ضمان سير العمل بكفاءة من خلال التنسيق الفعّال بين الإدارات المعنية وتنظيم الوثائق والإجراءات ذات الصلة

المهام والمسؤوليات:
– دعم مدير العمليات في إدارة الجوانب الإدارية للمشاريع الجارية
– تنسيق عمليات التوظيف الخاصة بالمشاريع بالتعاون مع قسم الموارد البشرية
– إعداد وتنظيم المستندات والتقارير المتعلقة بالمشاريع والتوظيف
– متابعة الجداول الزمنية والتقارير الدورية الخاصة بسير العمل
– تنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع وإعداد محاضر الاجتماعات
– التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ متطلبات المشاريع بسلاسة
– التعامل مع المراسلات اليومية والمهام اللوجستية والإدارية الخاصة بمدير العمليات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
• خبرة في الدعم الإداري والتنسيق، ويفضل في بيئة المشاريع
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
• إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل والاتصال مع الأفراد
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد