سكرتير رئيس مجلس الادارة للعمل بالرياض, السعودية دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-01-25
التقديم مفتوح الي
2026-02-25
عدد سنوات الخبرة
سنة - سنتين
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1257323
تفاصيل الوظيفة
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير
اولا – معالجة البريد
يستلم البريد اليومي
.يفرز البريد اليومي
.يعرض البريد على المدير
.يوجه البريد حسب الاختصاص
.يصور البريد الوارد حسب الاهمية
.يوزع البريد على الاقسام المختصة
.يحفظ البريد الموجه للحفظ
.يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر
.يرسل البريد الصادر
.ثانيا – معالجة الاتصالات الهاتفية
يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
.يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
.يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
.يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
.يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
.يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
.ثالثا – اعداد المراسلات :
يحرر المادة المكتوبة
.يطبع المادة المحررة
.يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
.يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
.يصمم النماذج المطلوبة للعمل
.رابعا – تنظيم الاجتماعات :
يحجز قاعة الاجتماعات
.يوجه الدعوة للمشاركين
.يجهز قاعة الاجتماع
.يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
.يدون الملاحظات في الاجتماع
.يعد محضر الاجتماع
.يوزع محضر الاجتماع.
خامسا – تنظيم مواعد المدير المباشر :
يسجل بيانات الزوار
.يعرض الاجندة على المدير
.يجهز البيانات المطلوبة
.سادسا – استقبال زوار المدير المباشر:
يستقبل الزوار
.يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
.يقوم باستقبال كبار الضيوف
.سابعا – ترتيب السفريات:
يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
.يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
.يجهز ملف السفر
.يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
.يلغى الزيارة حسب طلب المدير
.ثامنا – تنظيم محفوظات الادارة:
يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .
يصنف المحفوظات .
يرمز المحفوظات.
يفهرس المحفوظات .
يحفظ المحفوظات .
يتلف المواد المحفوظة.
يحضر الملفات عند الطلب.
تاسعا – متابعة اعمال الادارة:
يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
يطلع على ملف المتابعة يوميا.
يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
عاشرا – التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
يؤمن المواد والمستلزمات.
يعد بلاغات الصيانة والاعطال .
يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.
يستلم المواد والمستلزمات للادارة.
يحضر المصروفات النثرية للادارة.
حادي عشر – استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office
يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج
يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
.ينشى الجداول باستخدام
المتطلبات
- تحمل ضغط العمل
معلومات المعلن
| اسم المعلن | منتضر نصير |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|
شاهد أكثر
تعرف على
تابعنا
وظائف حسب المجال
- وظائف موارد بشرية
- وظائف مالية وقانونية
- وظائف قيادة وتوصيل
- وظائف قانون ومحاماة
- وظائف فنيّين وحرفيّين
- وظائف عمال
- وظائف عمارة وهندسة
- وظائف طب وصيدلة
- وظائف سياحة وضيافة
- وظائف سياحة و سفر
- وظائف سكرتارية واستقبال
- وظائف سائقين وتوصيل
- وظائف حرف
- وظائف تكنولوجيا معلومات واتصالات
- وظائف تسويق ومبيعات
- وظائف تسويق
- وظائف تربية وتعليم
- وظائف اعمال الامن
- وظائف اعمال ادارية
- وظائف أخري
- وظائف أخرى
- وظائف خالية فى كل المجالات
© جميع الحقوق محفوظة لـــ فرصنا دوت نت