مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل دوام كامل

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل الهدف من الوظيفة:
– توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمساعدة في تعزيز كفاءة وفعالية العمل في المؤسسة

المهام والمسؤوليات:
إدارة المواعيد:
– تنظيم جدول أعمال المدير وتنسيق المواعيد
– تأكيد المواعيد مع الزبائن والموظفين
معالجة الوثائق:
– إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمستندات
– تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها
التواصل:
– الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب
– التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة
تنسيق الاجتماعات:
– تنظيم الاجتماعات وتوفير التسهيلات اللازمة
– تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور
الدعم اللوجستي:
– تنظيم السفر للموظفين عند الحاجة
– إدارة المستلزمات المكتبية والتأكد من توافرها
المهام الإضافية:
– تقديم الدعم للفرق الأخرى عند الحاجة
– المشاركة في المشاريع الخاصة وتحقيق الأهداف المحددة
متطلبات الوظيفة

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• يفضل الحصول على شهادة في إدارة الأعمال أو السكرتارية
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة
• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (مثل Microsoft Office)
• مهارات تنظيمية قوية
• القدرة على التواصل الفعال
• مهارات حل المشكلات
• قد يتطلب العمل ساعات إضافية في بعض الأحيان