وظيفة منسق اداري بالسعودية, جدة دوام كامل

– الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة
– متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة
– المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون مع مدير الإدارة وحصر المصاريف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لعرضها على مدير الإدارة
– اعداد التقرير الأسبوعي والشهري للإدارة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام وعرضة على مدير الإدارة
– حصر الطلبات الواردة للإدارة وما تم إنجازه منها ومتابعة باقي الاعمال المتأخرة مع تحديد الأسباب للتأخير
– التواصل مع الإدارات بالأعمال الخاصة بالإدارة ومتابعتها وما تم عليها من إجراءات حتى انتهائها لضمان سير العمل وفق الخطط المرسومة لذلك
– القيام بأي عمل يختص بالوظيفة حسب التوجيهات من الإدارة

المتطلبات

• المعرفة باللغة الانجليزية تحدث وكتابة في حدود العمل
• يجيد استخدام برامج مايركورسوفت اوفيس بمستوى محترف
• القدرة على التواصل بفاعلية
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتورني والمتابعة الدقيقة
• مؤهل دبلوم سنتين في الاادارة المكتبية – الادارة العامة – الموارد البشرية – ادارة او مايعادلها فأعلى
• القدرة على الابتكار بالعمل وحل المشاكل
• العمر من 21 – 27 سنة