مطلوب موظف سكرتارية للعمل في السعودية دوام كامل

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في السعودية – إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر
– تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات
– الاحتفاظ بالجداول والتقويمات
– ترتيب وتأكيد المواعيد
– تنظيم المناسبات الداخلية والخارجية
– تعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والبريد والمواد الأخرى الواردة
– وضع وتعديل نظم إدارة الوثائق وإجراءات العمل
– جمع المعلومات
– الاحتفاظ بقواعد البيانات
– التواصل شفوياً وكتابياً للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات
– القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية
– تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا
– إدارة اللوازم والمعدات المكتبية
متطلبات الوظيفة

• خبرة 5 سنوات بوظيفة سكرتير
• خبرة في برمجيات ذات الصلة، بما في ذلك جداول البيانات وإدارة قواعد البيانات
• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والكتابية
• المعرفة بمبادئ الأعمال التجارية
• مهارات في الكتابة وعلامات الترقيم والنحو ومهارات اللغة الإنجليزية الأخرى
• خبرة مثبتة في إنتاج المراسلات والوثائق
• خبرة في مجال إدارة المعلومات والاتصالات