مطلوب سكرتير للعمل بمنطقة الرياض دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل بمنطقة الرياض دوام كامل، حيث يتولى تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد التنفيذيين. يتولى التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب غرفها. يشرف على إدارة إجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها، كما يتولى التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات وتوفيرها بأسرع وقت ممكن. يتولى إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة، وترتيب البريد الصادر والوارد وتوثيقه وتسجيله وترقيمه. كما يتولى إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات، بالإضافة إلى استقبال الزوار وتحيتهم. يتولى إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص، وتنسيق أنشطة إدارة المكاتب. يتولى تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك، وإعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا. يتولى التعامل بحرفية مع الأوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها، والمساعدة في إعداد ميزانية المكتب. يتولى تنظيم وترتيب الأنشطة في المناسبات والاحتفالات، وتنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية. يتولى عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء، وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك. يتولى التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها. يتولى تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها، ومتابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين. يتولى استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية، وتوجيه العملاء إلى الجهات المختصة أو الموظف المختص. يتولى الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها أول بأول، والتوقيع على الطرود البريدية المحمولة جوا. يتولى العمل خارج أوقات الدوام الرسمي إن تطلب الأمر، وأي مهمة أخرى قد يتم تكليفه بها.

مميزات الوظيفة

• فرص تطوير مهني في بيئة عمل متقدمة.
• بيئة عمل محفزة ومتنوعة.
• فرص للتدريب والتطوير المستمر.
• راتب تنافسي مع فوائد جذابة.
• بيئة عمل تعزز التعاون والمشاركة.

المتطلبات

• العمر لا يزيد عن 30 سنة.
• خلفية في مجال القانون.
• خبرة في مجال السكرتارية.
• مهارات تنظيمية وقيادية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل قوية.