مطلوب سكرتير في القطيف – السعودية دوام كامل

مطلوب سكرتير في القطيف – السعودية – تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
– تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
– استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
– استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
– تحضير قاعات الاجتماعات
– تحضير محضر الاجتماعات
– الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
– متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
– تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
– كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
– تحضير تقارير المصروفات والواردات
– إدخال البيانات ومطابقة الفواتير في النظام
– كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
– كتابة وتسليم التقارير الدورية
متطلبات الوظيفة

• دبلوم سنتان في الإدارة على الأقل
• خبرة لاتقل عن سنتان