موظف علاقات عامة للعمل بالرياض, السعودية دوام كامل

– مطلوب موظف علاقات عامة للعمل بمدينة الرياض – حي العارض

المهام والمسئوليات:
متابعة الإجراءات الحكومية:
– مراجعة الدوائر الحكومية المختلفة (مثل البلديات، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة)
– إنهاء معاملات تجديد التراخيص، واستخراج التصاريح، وتجديد السجلات التجارية
إدارة المعاملات الرسمية:
– تجهيز المستندات والوثائق المطلوبة لتقديمها إلى الجهات الرسمية
– التأكد من صحة واستكمال جميع الأوراق قبل تقديمها
متابعة التحديثات والقوانين:
– الاطلاع المستمر على القوانين والتحديثات الخاصة بالإجراءات الحكومية ذات الصلة بالشركة
– التأكد من الالتزام بكافة اللوائح التنظيمية
تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية:
– التواصل مع الجهات الحكومية لحل أي مشكلات قد تواجه الشركة
– بناء علاقات عمل جيدة مع ممثلي الجهات الرسمية
دعم الأقسام الداخلية:
– تقديم المساعدة للأقسام الداخلية في الشركة للحصول على المعلومات أو الأوراق الرسمية من الجهات الحكومية
– متابعة طلبات الإقامات وتجديدها للعاملين بالشركة
إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد:
– ضمان إنهاء المعاملات ضمن الإطار الزمني المحدد
– متابعة حالات المعاملات المقدمة وإبلاغ الإدارة بأي تأخيرات أو مشكلات
أداء المهمات الميدانية:
– التنقل بين مختلف الجهات الحكومية والشركات المرتبطة بعمل الشركة
– التأكد من توصيل المستندات إلى الجهات المعنية بدقة وأمان
التوثيق والتقارير:
– حفظ نسخة إلكترونية وورقية من جميع المعاملات
– إعداد تقارير دورية للإدارة حول حالة المعاملات والإجراءات التي تم إنجازها
العمل مع منصات الحكومة الإلكترونية:
– استخدام منصات مثل أبشر، مقيم، منصة بلدي وغيرها لإنجاز المعاملات إلكترونيًا
– متابعة سير المعاملات من خلال الأنظمة الإلكترونية
حل النزاعات الإدارية:
– متابعة وحل المشكلات المتعلقة بالمعاملات أو الوثائق بالتعاون مع الجهات الحكومية

• خبرة في التعامل مع المواقع الحكومية
• معرفة واسعة بالإجراءات الحكومية
• مهارات تنظيمية
• لديه وسيلة مواصلات