شواغر مساعد اداري بالسعودية دوام كامل

شواغر مساعد اداري بالسعودية ملخص المسؤوليات:
– إبلاغ المدير العام بمسؤوليات ووظائف الوظيفة الأساسية
– الترحيب شخصيًا بجميع الضيوف الداخليين / الخارجيين ، وتقديم الدعم وتوجيه الاستفسارات
– تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار
– إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي
– إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزائرين شخصيًا وجدولة المواعيد
– تقديم جميع واجبات إدارة المكتب مثل المراسلات الكتابية والبريد والتصوير وطلب اللوازم المكتبية
– الحفاظ على سرية نظام الملء للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بمكتب المدير العام
– مساعدة قادة الإدارات في استكمال المشاريع الخاصة كما هو مطلوب
– اتباع سياسات وإجراءات الإدارات
– اتباع جميع سياسات السلامة
المؤهلات:
– خبرة سابقة في دور إداري
– درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة أحد الأصول
– مهارات اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
– قدرات قوية على التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
– مسؤول وموثوق للغاية
– القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق
– القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيف ، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات
متطلبات الوظيفة