مطلوب اخصائي علاقات عامة للعمل في السعودية دوام كامل

– مطلوب اخصائي علاقات عامة للعمل في مكة المكرمة
– العمل 5 ايام في الاسبوع (8 ساعات يومياً)

المهام والمسئوليات:
– ارسال واستلام الخطابات والبريد والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة
– متابعة وتجهيز اصدار وتجديد وشطب جميع التراخيص والسجلات للشركة وفروعها
– مراجعة جميع الجهات الحكومية والخاصة المرتبطة بعمل الشركة ومصالحها وفروعها وموظفيها مثل (الدفاع المدني – البلدية وغيرها من الجهات)
– متابعة شكاوى النزلاء في الفنادق التي تم تصعيدها للإدارة ومع الجهات ذات العلاقة
– استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
– متابعة وإنهاء كافة المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
– تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
– إعداد الأوراق والملفات والسجلات والكشوفات المنظمة لعمله سواء للشركة او الفروع
– إعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل
– إجراء ومتابعة تجديد إقامات وجوازات العاملين في الشركة
– إجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين
– إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم
– تنفيذ كافة الطلبات الخاصة بالقسم المتعلقة بالأقسام الأخرى من الجهات الحكومية
– تصديق الوكالات والتفويض من وزارة الخارجية او الغرفة التجارية والقنصليات
– متابعة الغاء وحذف الشكاوى والمخالفات
– متابعة طلب واضافة الخدمات أو الغاؤها للشركة وفروعها مثل (ادخال الكهرباء الماء الاتصالات وغيرها)
– التعامل مع جميع الحالات الطارئة التي تخص الشركة وفروعها

المتطلبات الوظيفة

• لغة انجليزية جيدة
• معرفة تامة بالدوائر الحكومية ( البلدية – الدفاع المدني – السياحة) وطرق وإجراءات المعاملات
• الالمام الجيد ببرامج الاوفيس
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.