مساعد إداري للعمل في دبي دوام كامل

المسؤوليات

• تنفيذ المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات، والتصوير، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
• إعداد المستندات والتقارير والمراسلات، والحفاظ على دقة السجلات والملفات.
• الاستقبال والتنسيق، الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
• استقبال الزوار ومساعدتهم باحترافية، والتنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.
• الحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه، ومراقبة وتوفير اللوازم المكتبية والقرطاسية.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد، ودعم الإدارة والموظفين في إنجاز المهام المكتبية الأساسية.
• المشاركة في فعاليات الشركة وأنشطتها الداخلية.

مميزات الوظيفة

• بيئة عمل محفزة ومتنوعة.
• فرص تطوير مهني ومهارات.
• راتب تنافسي ومزايا إضافية.
• تدريب مستمر ودعم من الإدارة.
• فرص للتقدم الوظيفي.
• بيئة عمل مرنة وتفاعلية.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على دبلوم.
• خبرة سابقة في العمل المكتبي أو الإداري ميزة إضافية.
• مهارات حاسوبية أساسية (برامج مايكروسوفت وورد، إكسل، البريد الإلكتروني).
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت فعّالة.
• دقة في العمل وموثوقية.
• القدرة على القيام بمهام متعددة واتباع التعليمات.