سكرتيرة بالسعودية, الرياض دوام كامل

سكرتيرة بالسعودية, الرياض – تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب
– توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
– تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
– ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
– استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
– حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
– التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
– تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
– عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
– المواعيد ومحاضر الجلسات
– مساعدة الرئيس التنفيذي: المتابعة والتنسيق
– المساعد الشخصي: التذاكر والسفر والأوراق والترتيبات
متطلبات الوظيفة

• اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة