مطلوب موظفة علاقات عامة في السعودية دوام كامل

مطلوب موظفة علاقات عامة في السعودية المهام الوظيفية:
1. إدارة المكاتب:
– تنظيم المكاتب والحفاظ على بيئة عمل مرتبة
– مراقبة المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة
2. الدعم الإداري:
– إعداد وتجهيز المستندات والتقارير
– إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
3. تنسيق الاجتماعات:
– تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات
– إعداد جداول الأعمال وتوزيعها وتسجيل محاضر الاجتماعات
4. الدعم التنفيذي:
– تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا
– تنسيق سفر المدراء وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بهم
5. خدمة العملاء:
– استقبال الزوار والرد على الاستفسارات
– التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
متطلبات الوظيفة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس
• خبرة اكثر من سنة
• حاصلة على دورات في الإدارة المكتبية، الكتابة المهنية، إدارة الوقت، وبرامج الكمبيوتر المكتبية
• إجادة التحدث والكتابة بوضوح واحترافية
• القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بفعالية
• مهارات التنظيم وادارة الوقت وتحديد الالولويات
• معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• القدرة على استخدام أدوات الاتصال والتكنولوجيا الحديثة
• مهارة في التدقيق والمراجعة
• الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة العمل المكتبي وتجنب الأخطاء