منسقة مشتريات للعمل بالسعودية دوام كامل

1. إعداد الجدول الزمني السنوي للمناقصات.
2. متابعة الوحدات المختلفة بشأن تقديم طلبات المناقصات في المواعيد المقررة بالجدول.
3. اعداد المستندات والوثائق الخاصة بالمناقصات أو المزايدات.
4. صياغة اعلان المناقصات ومتابعة نشره في الصحف.
5. ارسال دعوات للموردين المختصين للمشاركة في المناقصات المحدودة.
6. تحويل عينات أو مواصفات الصنف/الأصناف المطلوبة للجهة المختصة لفحصها من الناحية الفنية.
7. دراسة عروض الأصناف المقررة مواصفاتها مسبقا وتقديم توصيات بشأنها.
8. اعداد مذكرات الشراء للأصناف موضوع المناقصة.
9. اعداد عقود التوريد أو الخدمة وتوزيع نسخ منه للجهات المختصة وذات العلاقة.
10 . مراجعة وتدقيق طلبات الشراء المحلية وتحويل طلبات الأصول الى قسم الموازنة والمدفوعات لاتخاذ إجراءتهم اللازمة.
11 . الحصول على عروض أسعار للأصناف غير المعتمدة واعداد مذكرات شراء بها واصدار أوامر شراء مباشرة بالأصناف المعتمدة.
12 . الحصول على بيانات الأصول المخردة ومتابعة إصدار الاعلان الخاص بالمزايدات.
13 . اعداد عقود بيع الاصول بين المؤسسة والشركات الفائزة بتنفيذ المزاد.
14 . اعداد تقارير دورية عن موقف تنفيذ العقود وأوامر الشراء.
15 . التنسيق والاتصال بالادارات والفروع والشركات الموردة.
16 . حفظ الوثائق والمستندات والسجلات الخاصة بالنشاط.
17 . أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات

• بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادله
• إجادة اللغتين العربية والانجليزية
• مهارة في استخدام برامج الحاسوب
• مهارة في التفاوض
• مهارة في الاتصال والتنسيق والمتابعة
• خبرة 3 سنوات في مجال المشتريات العامة