مطلوب سكرتيرة للعمل في مدينة الرياض دوام كامل

• استلام البريد اليومي،عرض البريد على المدير،توجيه البريد وفقاً للإختصاص
• استقبال المكالمات الهاتفية القادمة،معرفة المتصل والهدف من اتصاله، تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير
• جمع البيانات المُرتبطة بالسفر، عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها، إعداد ملف السفر
• توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
• استلام كشوف ومطالبات التحصيل من المدير المباشر بشكل دوري وحسب سياسة العمل لمتابعة العملاء واستلام الشيكات والنقد وذلك ضمن سياسة الشركة او المؤسسة
• توثيق ما يستلمه من شيكات ومبالغ في سندات القبض مع توقيعها وفتحها حسب الأصول وحسب سياسة العمل المتبعة
• تجهيز تقارير التحصيل اليومية أو الدورية المستحقة والتقارير المطلوبة وإرسالها للمدير المباشر ليكون على علم بجميع عمليات التحصيل والانجازات التي تمت

المتطلبات

• شهادة جامعية
• خبرة في برنامج مايكروسفت اوفيس
• لغة إنجليزية