شواغر سكرتير تنفيذي بالسعودية دوام كامل
معلومات الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-12-13
التقديم مفتوح الي
2026-01-13
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
5 - 10 سنوات
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
1198699
تفاصيل الوظيفة
شواغر سكرتير تنفيذي بالسعودية الوصف الوظيفي:
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
– التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
– اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
– إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
– ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
– إعداد التقارير الإحصائية.
– إدارة جداول البيانات.
– استقبال الزوار وتحيتهم.
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس واعلى
- لغة انجليزية وعربية ممتازة
معلومات المعلن
| اسم المعلن | محمد وليد |
| نوع الحساب | صاحب عمل |
| الدولة | السعودية |
| فترة الأعلان |
تنتهي صلاحة هذا الاعلان بعد
|