وظيفة سكرتير قانوني للعمل بالرياض – السعودية دوام كامل

– مطلوب سكرتير ومساعد قانوني يرتبط بمدير المكتب مباشرة للعمل بمدينة الرياض
المهام:
– تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين
– متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات
– إعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين للعمل والمتابعة
– متابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب
– تجهيز الأرشيف والملفات الورقية
– تنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك حسب تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له
– القيام بمهام جميع أعمال الموارد البشرية والسكرتارية وجدولة الأعمال اليومية
– إعداد وكتابة الخطابات الرسمية وكتابة التقارير اليومية حسب المعتاد والمتعارف عليه

• حاصل على شهادة جامعية بأحد التخصصات التالية (قانون – إدارة – حاسب الي)
• يجيد العمل على برامج Microsoft office جميعها
• ذو خبرة او شهادة معتمدة عمل سابق
• اجادة تصميم الرسوم البيانية ووضع الخطط والدراسات
• اجادة تامة للغة الانجليزية تحدثاً وكتابة